Referat af bestyrelsesmøde den 05.januar 2024 i Ålbæk Kulturhus

Vigtigt, fordi den først og fremmest blev sendt direkte til dig.
Klik for at lære Gmail, at denne samtale ikke er vigtig.
Indbakke

Kim Weis-Fogh Eduardsen

søn. 7. jan., 16.20 (for 2 dage siden)
til mig, Bjarne, Lone, Lars, Torben
Godt referat 👍


From: Erik Markman <markman.erik0@gmail.com>
Sent: Sunday, January 7, 2024 3:48:14 PM
To: Kim Weis-Fogh Eduardsen <Mr_Eduardsen@live.dk>; Bjarne Frederiksen <nic-pe@hotmail.com>; Lone Mie Jensen <lone.mie.jensen@gmail.com>; Lars Færch <laf@domea.dk>; Torben Larsen <tola@domea.dk>
Subject: Fwd: Referat af bestyrelsesmøde den 05.januar 2024 i Ålbæk Kulturhus
 
Hermed referat 

Vh 

Erik Markman

---------- Forwarded message ---------
Fra: Erik Markman <markman.erik0@gmail.com>
Date: søn. 7. jan. 2024 kl. 15.45
Subject: Re: Referat af bestyrelsesmøde den 05.januar 2024 i Ålbæk Kulturhus
To: Lone Mie Jensen <lone.mie.jensen@gmail.com>


Ok
Sender

Vh Erik

Den søn. 7. jan. 2024 kl. 15.45 skrev Lone Mie Jensen <lone.mie.jensen@gmail.com>:
Flot referat, der er mange ting om bl.a. økonomi, som jeg slet ikke ville have fået med. 👍

søn. 7. jan. 2024 15.36 skrev Erik Markman <markman.erik0@gmail.com>:
Fraværende : ingen

Økonomi :
Regnskab 2022-2023: Konstateret at årsbudgettet for konto 114 -119 er nedjusteret fra 114.000 til kr. 91.000 ? Tidligere i 2022 var budgettet rettet ned fra kr. 114.000 som vi havde godkendt til kr. 74.000. Dette blev rettet tilbage. Med det nedjusterede årsbudget er der en overskridelse på 70,43 % mod 36 % ud fra det vedtagne budget. Konto 115 som er den vigtigste konto at holde under budget er overskredet med 84,13 % ud fra det nedjusterede budget for perioden. Konto 115 er kontoen der kan medføre huslejeforhøjelse hvis budgettet er overskredet. Vi beder Domea om en forklaring og en tilbageførsel til budget kr. 114.000, så vi får det korrekte resultat af regnskabsåret.

Regnskab 2023-2024: Foreløbigt budget kr. 114.000 konto 114-119. Pr. 04.01.2024 er der totalt forbrugt kr. 14.052. Hertil kommer ikke afregnede omkostninger, Serviceeftersyn varme og ventilation anslået kr. 35.000, konto 116 almindelig vedligeholdelse, snerydning november/december kr. 3.312, konto 114 fremmed assistance/snerydning samt  eludgift flytning af hjertestarter, konto 119 ?, anslået til kr. 2.000. 
I forbindelse med bestyrelsens beslutning omkring beboeres behov for hjælp uden for alm. kontortid, at al henvendelse skal i første omgang ske til et af bestyrelsesmedlemmerne, har dette vist sig at virke efter hensigten. De henvendelse vi har fået har vi interne selv kunnet håndtere. Ordningen fastholdes.  

Ifølge Lars Færch bliver der indkaldt til årligt budgetmøde i løbet af uge 2. Bestyrelsen udtrykker behov for at få mere viden om forståelse af budgetterne, og hvad er mulighederne for nødvendige tiltag i indeværende regnskabsår, udskiftning af emhætter, havebænke ea.

Restbyggesum: Efter indkøb og opsætning af hjertestarteren er den totale rest byggesum opbrugt. 
Forsikring af glas, sanitet og hårde hvidevarer er nu etableret uden selvrisiko for afdelingen.

Status på 1 års eftersynet 23.08.2023:
Torben Larsen har forespurgt Kim Eduardsen om vi har kendskab til ikke udførte eller andre ikke udførte opgaver jævnfør Eftersynsprotokollen. Bortset fra et problem med oplukning af hoveddøren i 3 D hvor afløbsristen har hævet sig har vi ikke noget kendskab. På samarbejdsmødet den 30.11.2023 blev det aftalt at Domea i samarbejde med arkitekt, Arne Andersen, Vraa skulle undersøge hvad der mangler at blive udført idet bestyrelsen ikke har haft mulighed for at være opdateret herpå.. Vi har forstået at denne opfølgning sker den 08.01.2024 på et møde mellem Torben Larsen og Jens Morild og afventer tilbagemelding herpå.

Kursus hjertestarter er under planlægning med Hjerteforeningen. Kurset er gratis og søges genneført inde for en måneds tid.

"Dor step" kursus varme og ventilation for bestyrelsen i forbindelse med serviceeftersynet blev ikke gennemført.
Bestyrelsen undersøger om OPS kan forestå dette således at vi i mange situationer selv kan håndtere banale problemer i relation til emnet.
"Portalen" oprindelig tænkt til ophæng af hjertestarteren skal genanvendes( kostpris kr. 6.000). Em undersøger hvad prisen vil være for at prtalen påføres tekst mv om afdelingen. Skal flyttes når jordforholdene er hertil. Evt. spørges Nemezis om de kan udføre opgaven.
Det er bestyrelsens indstilling at ukomplicerede opgaver så vidt muligt udføres af os selv så omkostningerne holdes så langt nede som muligt, ligesom fejl og mangler frem til 01.09.2024 søges udbedret i forbindelse med garanti. Der er udarbejdet en ny leverandør liste som fremsendes (igen) til Domea så der rigtige håndværkere anvendes. Samtidig at afviklede leverandører er slettet af listen.

Samarbejde med Pia Lythje:
Mandage og fredage. Hvis muligt vil vi gerne have en aftale om et ca. tidsrum hvor Pia er i vores område, ligesom vi gerne vil have en kort samtale om tingenes tilstand når hun er her. 

Affaldscontainere: Der er behov for at containeren til madaffald og restaffald bliver rengjort et par gange årligt og det skal undersøges hvad omkostningen hertil vil blive.
Årsmøde (beboermøde med valg til bestyrelse, suppleanter og hovedselskabets repræsentantskab :
Forventes planlagt snarest og afholdt i 1. halvdel af marts 24.
Kvartalsmøder med Domea:
Forventes planlagt snarest, herunder markvandring/vedligeholdelsesplan

Hjemmeside Læsøvej:
Når planter blomstrer og solen skinner vil vi gerne have indlagt nogle fotos af vores dejlige afdeling.

Boligforeningernes dag den 02.03.2024 i København:
EM forespørger Lars Færch om financieringsmulighed mv. Kim og Erik deltager.
Hovedemnet for dagen er : Innovation, bæredygtighed, teknologi, fællesskab og livskvalitet for beboerne.
Det er bestyrelsens opfattelse at deltagelsen vil medvirke til at bestyrelsen vil være klædt bedre på til fremtidens udfordringer og styrke afdelingen. 

Således opfattet

Erik Markman
Afdeling 113 -05




  


--
Venlig hilsen

Erik Markman


40567066


--
Venlig hilsen

Erik Markman


40567066


--
Venlig hilsen

Erik Markman


40567066